董事会会议纪要集锦
会议时间:20xx年7月日
会议地点:在本公司会议室
会议性质:临时股东会会议
召集人:王
会议通知时间:20xx年7月日
会议通知方式:书面通知
出席会议股东:,,,
主持人:王
会议审议事项:
一、罢免和更换公司监事;
二、增加公司注册资本;
三、修改公司章程。
会议决议:
一、就第一项审议事项,代表%表决权的股东同意,代表%表决权的股东反对,达成如下决议:免去李监事职务,选举谭为公司监事。上述决议涉及到章程条款变动的,同意修改公司章程。
二、就第二项审议事项,代表%表决权的股东同意,代表%表决权的股东反对,达成如下决议:增加公司注册资本人民币536万元。上述决议涉及到章程条款变动的,同意修改公司章程。
三、就第三项审议事项,代表%表决权的股东同意,代表%表决权的股东反对,达成如下决议:修改公司章程,增加如下内容:
1.股东有下列情形之一,股东会经代表三分之二以上表决权的股东同意,可以决定解除其股东资格:
(1)股东违反出资义务;
(2)股东严重破坏公司正常经营活动;
(3)非经代表三分之二以上表决权的股东同意,自营或为他人经营与公司同类或相竞争的业务;为自己或者他人谋取属于公司的商业机会;
(4)侵害公司商业秘密;
(5)诋毁公司商业信誉;
(6)其他侵害公司利益的情形(包括但不限于挪用或侵吞公司资金,私藏、转移或隐匿公司重要文件及资料等等)。
股东会决定解除上述股东资格的,涉及的未交的出资额由其他股东认缴;已缴的出资额,即该股东的股权,由其他股东按照股权成本价购买,不再评估该股权的溢价或减亏。股权成本价是指,股东出资时向公司实际交付的出资金额,或收购该项股权时向该股权的原转让人实际支付的股权转让价金额。
2.考虑到公司目前的经营规模,下列人员界定为公司的高级管理人员:公司经理、副经理、各部门经理、办公室主任。
股东签字:
年月日
董事会会议纪要集锦
x年5月7日下午
会议地点:集团公司二楼会议室
出席会议:公司董事会成员;
列席会议:公司监事会成员、各部门主要负责人、部分客户代表
会议内容:
一、各部门近期主要工作进展通报
1、资产清查处置部:因为资料不全、下属各公司配合不力,用了半个月的时间进度缓慢,南郊,北郊提供了资产清单,金强只有小部分提供。另外只有清单,原件末上交,导致工作无法继续开展。北效清理出一些小产权,网签房。待查清并核实后订出具体处置方案。施总授权资产部丁瑞,刘晓军全权核查资产。
2、客户接待部:主要负责继续做好客户来访的接待,客户沟通说服工作,告知客户目前各项工作的进展,由于缺乏沟通,在客户统计与筹备成立客户维权联合会一事上,没有太大成绩。
3、财务监察部:着急了4家公司会计出纳沟通会议,现有财务人员并末全部到场,初步了解了各公司财务工作状况,告知了集团统一财务的意愿。咸阳公司南郊公司的印鉴已交回集团,接下来陆续收回其他公司财务。集团的财务数据保管完整,每月正常报税,但由于核心人员不到位以及现有人员因为没有任何费用,故接下来的工作困难重重。施总提出集团公司账务毫无保留的让客户查,每个项目严密核实,追究落实到个人,如有问题决不估息。
4、项目部:现集团成立了陕西鲵宝康源生物科技有限公司,充分利用集团原有的娃娃鱼资源,已在上海有计划的向新三版市场推介,已有两家风投公司表示了初步的投资意向。目前已在与陕西某研究所正在洽谈产品开发等合作事项。
5、法务部:初步明确了南郊公司债务,现有债务共约1.2亿。金强债务不明,北郊对外收帐集团开始参与一部分。现查明并正在追讨的有欠款人何某,夏某,韩某,三笔。另外还确认了以前集团部分员工的涉嫌职务犯罪侵占行为,现在也正在追讨中。
6、融资部:将引进深圳某基金公司进行合作,计划将北郊公司大部分出租给基金公司办公,与其合作开展业务救活公司,同时他们答应部分融资,计划用于清偿和救活公司核心项目。另有国内外各一笔投资正在商谈中,还与某旅游公司也正在洽谈合作。
二、几个重要事项通报:
1、关于配合资产清查。为最终解决所有客户资金清偿兑付,集团公司及下属相关机构的实际控股人施后兵已发文授权相关人士清查各机构资产状况,各相关人士应该无条件予以配合,不得推诿,否则将追究法律责任。
2、个人禁口令。自发文之日起,x集团所有工作人员,一律不得在任何场合、向任何人做出任何与工作相关承诺,发布任何与工作相关消息。集团公司所有消息发布,均需董事会通过后,在集团公众账号与官方的网站或相关媒体上发布。
3、两项授权。公司法人施后兵分别授权客户代表一名,员工代表两名,在清查账务与资产工作中,代行法人职责,各相关部门见到授权书,应该无条件配合工作。
三、董事会近期重要事项表决:
当日董事会应出席会议董事11人,实际出席9人,董事颜兆军一人请假,但明确表示支持同意会议所有议决事项,董事郑建军一人缺席。
1、关于成立5家公司的客户维权联合会(北郊,南郊,咸阳,金强,融易贷)的决议,继任股东施后兵、颜兆军同意,南郊公司、咸阳公司股东同意,因北郊公司代表同意,金强公司有异议,但须与其他代表商议,故待定;
2、清偿工作对接。即待清查资产、财务月内明确后,制定对应的解决方案,主动与对接,邀请相关部门监督完成。此决议通过
3、编制《》,向社会及广大债权人起底说明x集团的业务脉络、股权关系、及资金去向等。此决议通过
4、保障清讨债务的费用及现有工作团队的运营费用方案。此决议通过
四、5月份需加强的重点工作:
1、成立x集团客户维权联合会。
2、将客户维权工作与进行对接。
3、发布《》。
董事会会议纪要集锦
会议时间:年月日
会议地点:在市区路号会议室)
参加会议人员:
1、发起人(或者代理人):
2、认股人(或者代理人:
备注:也可再补充说明会议通知情况及出席本次创立大会的发起人、认股人(及其代理人)共名(其中代理人名),代表公司股份万股,占全部股份总额的%,本次创立大会的举行符合法定要求。
会议议题:协商表决本股份有限公司 事宜。
会议由发起人(或全体与会人员)选举作为创立大会的主持人。主持人宣布大会开始,并宣读了会议议程。会议依次讨论并(一致)通过了如下决议:
一、审议通过了发起人关于公司筹办情况的报告
发起人代表向大会作了公司筹办情况的报告,经与会人员审议,大会通过了该筹办情况的报告。其中,名赞成,代表股份万股;名反对,代表股份万股;名弃权,代表股份万股。(或者经全体与会人员表决,一致同意通过该筹办报告。)
二、表决通过公司章程
发起人代表向与会人员介绍了公司章程的起草经过和主要内容,经与会人员认真讨论,一致表决通过该公司章程(或者:与会人员提议将章程第____条___修改为___后,一致表决通过了该公司章程。或者:经与会人员的表决,赞成人数符合法定比例,通过了公司章程,其中名赞成,代表股份万股;名反对,代表股份万股;名弃权,代表股份万股。)
(公司章程如未获得通过亦应注明表决结果)。
三、选举董事会成员
发起人代表向大会介绍了董事候选人名单。经与会人员讨论后,以无记名投票(或举手)方式选举下列人员为公司董事:
1、选举 为公司董事,任期 年。其中,名赞成,代表股份万股;名反对,代表股份万股;名弃权,代表股份万股,赞成人数符合法定比例。
2、选举 为公司董事,任期 年。其中,名赞成,代表股份万股;名反对,代表股份万股;名弃权,代表股份万股,赞成人数符合法定比例。
3、选举 为公司董事,任期 年。其中,名赞成,代表股份万股;名反对,代表股份万股;名弃权,代表股份万股,赞成人数符合法定比例。
(注:如上述当选董事的得票率不同应具体注明)
同意上述人员 组成公司第一届董事会。
四、选举监事会成员
发起人代表向大会介绍了监事候选人名单。经与会人员讨论后,以无记名投票(或举手)方式选举下列人员为公司监事:
1、选举 为公司监事,任期三年。其中,名赞成,代表股份万股;名反对,代表股份万股;名弃权,代表股份万股,赞成人数符合法定比例。
2、选举 为公司监事,任期三年。其中,名赞成,代表股份万股;名反对,代表股份万股;名弃权,代表股份万股,赞成人数符合法定比例。
董事会会议纪要集锦
x5年 9月 23日上午,实验学校董事会和校长室举行联席会议,出席会议的有董事会林志强董事长、名誉校长杨子权、张声光董事、王世魁常务副校长、林文怀副校长、杨淳副校长和学校督导室全体成员。会议由王世魁常务副校长主持。
会上,学校督导室余德元副主任、谢益新副主任、特级教师方仰群、张鑫城老师等督导员向领导们汇报了开学三周来督导工作的情况:
学校督导室自本学期成立以来,在学校董事会和校长室的直接领导下,为进一步提升学校办学水平,紧紧围绕创建和谐的教学氛围、提高教育教学质量的总体目标,发挥督导的职能作用,深入课堂听课,深入科组评课,深入年级调查,了解教情,体察学情,以公平、公正、实事求是为原则,对学校教学常规管理工作进行监督、检查、指导和评估,科学客观评价教师的教育、教学工作。
在督导实践中,督导员发现绝大多数教师敬业爱生,具有较强的教书育人能力,教育教学效果较好。同时也发现有的教师虽有工作热情,但教书育人的能力有待进一步提高。对此,督导室成员结合深入了解到的学生学习实际,向有关教师进行教育教学情况反馈交流,提出改进的若干意见。
汇报时,督导室向董事会领导和学校领导送交督导室工作小结和督导评议的综合意见,反映督导活动中发现的问题,并对深入优化教育教学管理,进一步完善教育教学实施,提高教育教学质量,提升学校办学水平提出了若干建议。
听了督导工作汇报后,林志强董事长、名誉校长杨子权、张声光董事、王世魁常务副校长、林文怀副校长、杨淳副校长都发表督导的看法。他们充分肯定了督导室全体成员的辛勤工作,对全体督导员提出了下一步的督导工作要求:
1、要开拓思路,从学校实际出发,正确处理好学校发展中长远与眼前的关系、督导活动中督导与指挥的关系、督导对象中点与面的关系,着力于教师教育教学能力的提高,着眼于师资队伍的建设;
2、要明确督导的工作方向,面对实际,力促发展,善于发现问题、分析问题,提出解决问题的办法;
3、要善于发现典型,发现骨干教师,树立榜样,提倡正能量,发挥差异资源作用,实行传、帮、带,推广优秀教师教书育人的先进经验;
4、要深入学生、家长,了解学情,促进教与学的良性互动,促进学生的健康成长;
5、要及时进行有效的督导反馈,认真了解分析存在薄弱环节的原因,努力寻找克服薄弱环节的对策。
学校董事会林董事长对学校督导工作寄以殷切希望,要求全体督导员认真履行督导员工作职责,多听专家的指点,做到督有目标,导有方向,大胆地工作,从教育教学等方面开展有效的督导活动。林董事长还对奖教奖学、褒扬优秀、营造奋发向上的教育教学氛围和进一步完善教育教学实施、强化规范管理、促进学校持续发展等问题提出了科学的设想意见。
王世魁常务副校长代表校长室对督导室成员的辛勤工作表示感谢。他希望督导室加强督导工作力度,充分发挥督导工作的作用,优化督导过程,细化到具体环节,全面了解、深入分析发现的问题,探究解决的对策,并及时向董事会、校长室报告,为优化教育教学管理、提高管理效率提供科学的决策依据。
会上,全体督导员表示:要不负重托,明确责任,加强学习,提高能力,围绕目标,努力工作,立足实际,深入实践,到课堂去,到年级去,到科组去,加强调查研究,科学实施督导,切切实实提高督导工作的实效,为实验学校的优质持续发展尽职尽力!
董事会会议纪要集锦
会议时间:
会议地点:
主持人:
参会人员:
记录人:
会议议题:
会议内容:
x6年5月13日下午,消防超市西宁店董事长王浪峰主持召开了消防超市西宁、兰州店董事会会议。全体12位董事,除荣外均参加了本次会议。会议主要讨论了消防超市西宁店及兰州店各自的工作进度,同时共同确定了前期主要消防设备的产品供应商、供应方式、供应价格及经营产品的销售价格等。所有董事均阐述了各自符合实际情况、对公司发展有利的观点,深刻讨论了消防超市的各项事宜。
一、达成事项:
1、确定了前期部分消防设备的产品供应商。
2、产品的供应方式(西宁和兰州各自情况,分两种方案)、供应价格。
3、经营产品的定价方式(西宁和兰州各自情况,分两种方案)。
4、消防超市的商标、图标等一系列设计方案。
5、统购公司的股权构成,每股为5000元整,股数不限定在100股以内。
6、以个人情况开设消防产品公司的个人可以考虑参与统购公司的股权。
7、本着"质量第一、价格第二"的原则进行评选供应商,我们所采购的所有供应商提供的经营产品,必须全部具有出厂检验报告、合格证、3C认证,并在xx省消防总队通过备案。
8、我们的品牌口号:生命相依·品质相诺,对于我公司经营的消防产品来说,质量就是生命。我们公司所承担的绝不仅仅是一个公司的责任,我们还必须承担起对社会消防安全的责任。
二、需进一步讨论的事项:
1、公司的经营模式。
2、公司的管理。
3、与中端客户的具体合作模式。
4、市场的拓展等。
三、建议:
1、加强消防超市各地域队伍的紧密配合,使大家团结一致,应对市场的挑战。
2、消防超市的工作正在开展中,有资源的可以提供下,为共同利益而争取早日实现。
3、希望所有董事会成员到其他省份争取其他省份的人员参与到消防超市中来。
x年x月x日
董事会会议纪要集锦
x年12月16日上午10时,x集团董事会第一届第十五次会议在三亚市三亚半山半岛洲际酒店大东海会议厅召开。x集团董事长王强出席并主持会议,x集团董事、行政总裁徐忠诚,x集团董事、执行总裁、财务总监吕梅,x集团董事、南卓旅业负责人洪晨腾,x集团董事、执行总裁、融资部经理熊,x集团董事、贵州建设(机械化施工)有限公司总经理王丰院参加会议,x集团执行总裁、监事会、业务部经理张,x集团总裁助理、贵州建设(机械化施工)有限公司副总经理王、x集团董事会秘书、贵州建设(机械化施工)有限公司副总经理李列席会议。会议就x集团x年的工作做了总结,高管做了x年工作总结及反省,讨论了x年员工股权激励兑现方案、x年人事调整方案、x年度集团公司运营方案及王学武、黄、王镇等同志转正的问题。现纪要如下:
一、首先由行政总裁徐忠诚对x集团x年工作进行总结及反省,内容如下:
(一)、x年工作总结
1、业务拓展及融资
公司通过培训、引进人才、拓宽渠道及改革等方法,实现了年初锁定的业务拓展目标,基本上实现了融资与业务的相对覆盖。
2、资产回笼
习水、遵义、六盘水、双山、兴仁、凯里、龙里等项目工程进度款回笼基本达到预期目标。收回洪山大酒店借款及彭跃部分借款。完成了贵阳办公楼的不动产权证已办理;会所及新购14楼办公用房的不动产权证正在办理中;毕节中小企业、老橡胶厂前期手续、资料已准备完善;金沙土地使用证完税后即可办理。
3、生产管理
x年,理顺了集团公司、机械化公司的关系,完善了机械化公司班子配备,建立并完善了相应的组织管理制度和工作规章制度。公司项目也得到消化,“营改增”的意识深入人心。毕节中小企业园、习水良村中小企业园、温水中小企业园园区建设初见成效,招商引资企业陆续入驻,收取租金共计2040万元。南卓旅业也达到预期实现目标。
4、改革及精神文明建设
从x年10月21日以来,集团公司出台了一系列的激励方案,成立了ST团队、TS团队和QS团队,极大的推动了集团公司工作的较大发展。成立了党支部和工会,为集团公司的发展带来积极向上的正能量。
(二)存在的问题
1、部分管理层及员工的思想不统一,公司缺少凝聚力。
2、管理层的管理能力、管理水平跟不上公司发展的需要。思路还停留在做一个优秀员工或项目经理上,对集团公司管理思路不清,忘记了自己是一个管理者。个人利益高于集团利益,缺少大局观和奉献精神。
3、服务水平低,缺乏主观能动性及责任意识,不能满足公司发展的需要和客户的需要。接待任务考虑不周,跟踪服务不主动、不细心、怕见官。
4、工作节奏缓慢,落实能力不强,执行力不够。
二、等高管依次对x年工作进行总结及反省。反省摘要如下。
(一):1)用人方面,将工作与感情混为一谈,人员调整被动、拖沓。一方面被南卓的事业和远景强烈吸引,一方面被现实的亲情、友情、同事之情牵绊着。2)选择合伙人方面,认为我们的内部人员太嫩了,喜欢和“外人”合作,打消了公司员工的积极性,错过了好的合伙人。3)明白自己的工作职责是让更多的人充分发挥能力、燃烧激情,但这一点却没有做好。
(二):1)执行力不够。2)整体协调能力不够。3)没有发挥好带头作用。4)市场敏锐性不强。5)耐性不足。
(二):1)自身学习积极性及素养欠缺,耐心不足,综合执行力及监管力度薄弱。2)公司业务开展程序不规范。3)公司各种票据不规范,存在风险。
(三):1)意气用事。2)缺乏学习。3)面对困难时常退缩。4)满足于一点小成绩。
(四):1)融资渠道创新不足。2)形势判断失误。3)队伍没有凝聚力,管理不到位。4)对中间人的引导不足。
(五):1)没以企业管理者的身份落实贵州建设(机械化施工)有限公司的管理及对TS团队的组建工作。2)想问题、做事不够全面,缺乏耐心,没有开拓精神。
(六):1)业务拓展能力不强。2)团队建设和部门沟通欠缺。3)监事会成效不大。
(七):1)思维落后,执行力不够。2)工作不积极主动,思路不清,管理流于形式,团队能力未得到提升。3)资产回笼、园区结算审计、成本控制等具体工作没完成好。
(八):1)进取心不如从前。2)责任心、执行力不够。3)沟通协作不够。
三、会议讨论并通过了x年甲类人员员工股权激励预兑现方案。
四、会议讨论通过了《关于x集团董事会有关人员的人事任免提名议案》南卓议【】01号、《关于x集团总裁办公会有关组成人员的人事任免提名议案》南卓议【】02号、《关于x集团董事会组成人员的分工议案》南卓议【】03号、《关于x集团总裁办公会有关组成人员的分工议案》南卓议【】04号、《关于x集团及子公司有关人员工作岗位调整的议案》南卓议【】05号、《关于建议组建接待小组的议案》南卓议【】06号。
五、会议讨论并通过了《投资运营管理集团有限公司x年运营方案》。明确了x集团板块结构,x集团机构设置、职责及编制,x集团内设机构,贵州建设(机械化施工)有限公司组织架构及激励方案,集团公司及其他各子公司的x年目标任务,集团公司甲类人员股权激励方案等内容。
六、会议对南卓的发展方向进行了讨论,确定了集团公司、南卓建设、南卓园区、南卓旅业x年的重要工作。
七、讨论王学武、黄、王镇等同志转正的问题。
最后,通过大家的讨论,董事长王强提出x年集团公司在抓好“五个不放松”的前提下,推动“三个三”的工作。第一个三是“三个控制”,即集团运营风险控制,集团成本控制,集团质量安全控制;第二个三是“三个孵化”,即ST运营管理团队、TS运营管理团队、QS运营管理团队的孵化;第三个三是“三个完善”,即南卓建设、南卓园区、南卓旅业板块的完善。
会议于x年12月17日中午结束。
(黄记录)
x集团董事会
x年十二月十九日